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Team Assistant (w/m/d) in Teilzeit

Wenn es hektisch wird, kommst Du erst zur Ruhe, behältst immer den Überblick und hast dabei jedes Detail im Visier
Du bist die gute Seele und sorgst stets für ein Lächeln bei allen Kollegen
Du organisiert kleinere (Team-)events, Termine und Geschäftsreisen, sorgst für gute Laune und bringst die Kollegen zusammen
Du übernimmst klassische Empfangs-Aufgaben wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen
Du unterstützt die Teams in allen organisatorischen Belangen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel
Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise
Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen
Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
Spaß und Kreativität bei der Organisation von Events und Aktivitäten
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

ein wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander
ein hohes Maß an Flexibilität
attraktive Vergütung
Planungssicherheit dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags und klarer Ressourceneinteilung
viel Selbstbestimmung, hohe Handlungsfreiheit und volle Teilhabe an Prozessen
flache Hierarchien sowie schnelle und kurze Entscheidungswege
eine große Kunden- und Projektvielfalt
ein liebenswertes, aufgeschlossenes und heterogenes Team

lebendiger Wissensaustausch
monatliche Reviews mit Meinungsfreiheit
ein heller und moderner Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
Kaffee zum Wachwerden oder Feierabendbier zum Loslassen ist als Agenturstandard natürlich auch hier zu finden. Dein Obst bring bitte selbst mit.
Du kennst Menschen, mit denen Du gerne bei CHIARI zusammenarbeiten würdest? Wir belohnen das mit einer Kopfgeldprämie.
Mit Geschenkte-Zeit haben alle CHIARI Teammitglieder Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei